Notion for Schools
學校 Notion 系統規劃
把零散的備課、班級、行政、共備資料， 變成可重用、可交接、可量化的數位資產。
為什麼教育圈該用 Notion
- 教育帳號免費 — 用學校 email 申請即可免費使用 Plus 方案，不用編預算買軟體
- 不用會寫程式 — 拖拉、打字就能建系統，門檻比 Excel 函數低
- 一次輸入，多種視圖 — 同一份教案資料庫切換成行事曆、清單、看板，不用複製貼上
- 跨裝置同步 — 學校電腦、家裡筆電、手機，改一處全部更新
- 權限可分層 — 行政、領域、班級各看各的，交接時換角色不換系統
適合你來找我的狀況
- 學校行政要做校務 SOP、共備庫、新進老師 onboarding，不知道從哪起步
- 領域社群 / 國文科要整合跨人教材、學習單與評量資料庫
- 教師個人想建立「第二大腦」，把備課、班級、個人成長系統化
- 輔導團需要為老師跨校協作打造可長期運轉的協作平台
兩條服務路線，挑一條
客製化系統設計
從訪談開始，量身打造學校 / 團隊 / 個人專屬的 Notion 架構。
週期：3–6 週完成初版
適合：學校行政、領域召集人、輔導團
教學與導入服務
學校內訓、輔導團工作坊、領域社群共備帶領。
形式：單場 ~ 系列課
適合：希望教師端集體學會 Notion 的單位
客製化導入：五步驟流程
- 1 免費訪談（30 分鐘）
釐清痛點與期待，判斷是否合作。
- 2 導入草案（1 週內）
透明區分「必要」與「延伸」功能，依學校需求調整。
- 3 架構確認會議
一起確認分類邏輯、欄位、權限與使用流程。
- 4 系統建置（3–6 週）
中間提供 1–2 次進度預覽與試用，方向偏了立刻修。
- 5 上線陪跑
三場實作訓練 ＋ 使用手冊 ＋ 3 個月免費微調。
代表案例
個人層面｜教師第二大腦
集中管理教案、學習單、班級經營紀錄與研習筆記，跨年度複用。 老師不再「同一份教案做三次」。
團體層面｜領域共備庫
以模板統一格式、以權限區分讀寫。 新進教師快速上手、資深教師留下傳承，不怕「人走了知識就斷」。
學員 / 主辦單位回饋
「講解和實作都非常清楚，手把手的教。」
— 邢小萍校長｜台北市古亭國小
「學習的心隨著講師的專業耐心教導，如滔滔江水般的大爆發。讓小白我可以依樣畫葫蘆地有信心的學習。」
— 殷童娟老師｜新北市中和國中
「大乃老師非常用心，整個課程學習滿滿，而且不會一次講太多步驟！很好跟上～」
— 林采篩老師｜桃園蘆竹南崁國小
資料來源：2025-01 桃園南崁國小 × 2025-02 高雄油廠國小線上研習，150+ 跨縣市老師問卷回饋。
常見問題
Q1：適合什麼類型的客戶？
個人老師、學校行政、領域社群、輔導團、教育職員。主要適合「資料已經多到亂、不知道怎麼起步」的使用者。
Q2：導入一個系統要多久？
小型個人系統（1–2 核心資料庫）約 3 週；學校 / 團隊型系統（4–6 核心資料庫＋權限設計）約 4–6 週。
Q3：老師離職了系統會不會崩？
系統設計時就依「角色」而非「人」設定權限，並提供「使用手冊 + 內建示範資料」，讓接手者三天內上手。
Q4：可以先試用一個小專案嗎？
可以。建議從「班級經營系統」或「個人備課歷程」這類單一資料庫進入，試用順手再推到全校 / 領域。
Q5：學校要花多少錢買 Notion？
教師用學校 email 申請教育帳號，可免費使用 Plus 方案；多數教學與行政場景免費版就夠用，不需要先花錢買軟體。