三個資料夾 + 一個 CLAUDE.md，把雜亂下載匣變成會自我整理的第二大腦

你的下載資料夾，是不是也有一堆「以後可能會用到」？

我聽一集 podcast 聽到一半，默默打開自己的電腦，傻眼。

桌面 47 個檔案。下載匣往下滑滑不到底。每一個都是我某天想著「這個之後一定用得到」存下來的。

然後就躺在那裡，再也沒打開過。

我們不是不會整理，是整理太累

要打標籤、要分類、要寫摘要、要建連結。

每一件單獨做都不難。但全部加起來，就變成一種你每次打開資料夾都想假裝沒看到的罪惡感。

這集 podcast 講了一個做法，我聽完當晚就去試了。

三個資料夾 + 一個檔案，這樣而已

你建一個主資料夾，裡面放三個子資料夾：Raw（生料）、Wiki（成品）、Outputs（產出）。

然後在最外面放一個叫 CLAUDE.md 的文字檔——這是給 AI 看的工作說明書，告訴它「你是這個資料夾的圖書館員，東西該怎麼整理」。

接下來的分工很乾脆：

Raw 就是你的垃圾桶。會議記錄、PDF、隨手截的圖，通通直接丟，不分類、不命名、不管它。

Wiki 是 AI 的地盤。你叫 Claude 跑一遍，它把 Raw 裡的東西全部消化，寫成結構清楚的筆記、建索引、把相關概念交叉連結。這個資料夾你永遠不要手動去動它。

要找東西的時候，你不是搜尋關鍵字，你是直接問它：「根據我存的資料，這題你怎麼看？」它讀完 Wiki 給你答案，再把答案存進 Outputs，下次整理時又讀回去——用越多次，它越懂你。

最讓我心動的是「健康檢查」

AI 有時候會講錯、會越推越歪。

所以你可以設一個每月自動跑的背景任務，叫它掃一遍整個資料夾，把矛盾的地方標出來：「你上個月說 X，但昨天上傳的稿子裡講者說 Y，兩個打架了。」

第一天，它只是一個裝滿雜物的資料夾。一百天後，它變成一個會自己長大、自己除錯的知識庫——而你花在維護上的力氣，是零。

拉回教學現場

這件事讓我想到柯維七習慣裡的「要事第一」。

我們很多人卡在「重要但不緊急」的事上動不了——備課的靈感、讀到的好文章、想做的教材，全堆在那個越來越肥的資料夾裡，因為光是「整理」這關就先把我們勸退了。

「要事第一」的真正難處，從來不是分辨什麼重要，是把那些消耗你意志力的雜事，想辦法讓它不要再消耗你。

整理這件事，現在可以外包給 AI 了。那省下來的力氣，拿去做真正只有你能做的事。

我的結論

別再囤連結了。把架構搭好、把規則寫清楚，剩下的交給 AI。

你的時間，值得花在比「整理檔案」更好的地方。

資料來源：AI 懶人報 Podcast EP321〈你還在手動整理？〉主持人湯籃籃

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